Ô là một hộp như B2. Vùng là nhiều ô liên tiếp như B2:B5. Công thức luôn bắt đầu bằng dấu =. Dấu : đọc là “từ…đến…”.
SUM dùng để làm gì?
SUM là chiếc máy cộng của Excel. Bạn đưa cho nó một ô, một vùng hoặc nhiều vùng; Excel trả lại tổng của tất cả số bên trong.
Hình dung đơn giản: Hãy tưởng tượng bạn gom toàn bộ hóa đơn trong một chiếc hộp rồi nhờ Excel cộng một lần, thay vì bấm máy tính từng tờ.
=SUM(B2:B5)| # | A · Ngày | B · Doanh thu |
|---|---|---|
| 2 | T2 | 12 triệu |
| 3 | T3 | 15 triệu |
| 4 | T4 | 9 triệu |
| 5 | T5 | 14 triệu |
| 6 | Tổng | 50 triệu |
Excel đang làm gì? SUM lấy 12 + 15 + 9 + 14 và trả về 50 triệu.
Khi nào nên dùng SUM?
- Cộng doanh thu nhiều ngày
- Tính tổng số lượng đơn hàng
- Cộng chi phí của nhiều khoản
Không dùng SUM nếu bạn chỉ muốn đếm số dòng hoặc chỉ cộng các dòng thỏa điều kiện.
Cú pháp — tách từng mảnh để dễ hiểu
B2:B5D2:D5SUM lấy 12 + 15 + 9 + 14 và trả về 50 triệu.
Tự viết công thức SUM
Bấm ô muốn đặt kết quả.
Gõ =SUM(.
Dùng chuột quét vùng B2:B5.
Đóng ngoặc ) rồi nhấn Enter.
| Tình huống công việc | Công thức hoàn chỉnh |
|---|---|
| Cộng doanh thu từ D2 đến D20 | =SUM(D2:D20) |
Lỗi người mới thường gặp
Hãy chọn từng ô bằng chuột, kiểm tra dấu ngoặc và đối chiếu một dòng dữ liệu bằng cách tính tay trước.
Checklist kiểm tra công thức trước khi kết luận sai
- Công thức đã bắt đầu bằng dấu = chưa?
- Vùng dữ liệu có lấy thừa tiêu đề hoặc thiếu dòng không?
- Chữ và điều kiện có đặt đúng dấu ngoặc kép không?
- Tham chiếu nào cần khóa bằng dấu $ khi kéo công thức?
Bài tập miễn phí có hướng dẫn
Hãy tự gõ trước. Sai cũng không sao — hệ thống sẽ đưa gợi ý.
- Bấm ô muốn đặt kết quả.
- Gõ =SUM(.
- Dùng chuột quét vùng B2:B5.
- Đóng ngoặc ) rồi nhấn Enter.
=SUM(B2:B5)Đã hiểu trên giấy? Giờ hãy gõ trên bảng tính thật
Sheeto tạo file tương tác, chấm từng ô và ghi nhớ lỗi để lên lịch ôn thích nghi.
Kiểm tra trình độ và tạo lộ trình