Ô là một hộp như B2. Vùng là nhiều ô liên tiếp như B2:B5. Công thức luôn bắt đầu bằng dấu =. Dấu : đọc là “từ…đến…”.
SUMIF dùng để làm gì?
SUMIF cộng các số nhưng chỉ ở những dòng thỏa một điều kiện. Đây là hàm “lọc rồi cộng”.
Hình dung đơn giản: Giống nhặt riêng các hóa đơn của Hà Nội vào một chồng, sau đó mới cộng số tiền của chồng đó.
=SUMIF(A2:A4,"Hà Nội",C2:C4)| # | A · Khu vực | B · Đơn hàng | C · Doanh thu |
|---|---|---|---|
| 2 | Hà Nội | DH01 | 12 triệu |
| 3 | TP.HCM | DH02 | 18 triệu |
| 4 | Hà Nội | DH03 | 9 triệu |
| 5 | Tổng Hà Nội | 21 triệu |
Excel đang làm gì? Chỉ hai dòng Hà Nội được chọn; 12 + 9 = 21 triệu.
Khi nào nên dùng SUMIF?
- Cộng doanh thu theo khu vực
- Tổng chi phí theo phòng ban
- Tổng số lượng theo trạng thái
SUMIF chỉ xử lý một điều kiện. Nhiều điều kiện nên dùng SUMIFS.
Cú pháp — tách từng mảnh để dễ hiểu
A2:A20"Hà Nội"C2:C20Chỉ hai dòng Hà Nội được chọn; 12 + 9 = 21 triệu.
Tự viết công thức SUMIF
Chọn cột chứa điều kiện.
Viết điều kiện hoặc trỏ tới ô chứa điều kiện.
Chọn cột số cần cộng.
Kiểm tra hai vùng có cùng số dòng.
| Tình huống công việc | Công thức hoàn chỉnh |
|---|---|
| Cộng doanh thu riêng khu vực Hà Nội | =SUMIF(A2:A100,"Hà Nội",C2:C100) |
Lỗi người mới thường gặp
Hãy chọn từng ô bằng chuột, kiểm tra dấu ngoặc và đối chiếu một dòng dữ liệu bằng cách tính tay trước.
Checklist kiểm tra công thức trước khi kết luận sai
- Công thức đã bắt đầu bằng dấu = chưa?
- Vùng dữ liệu có lấy thừa tiêu đề hoặc thiếu dòng không?
- Chữ và điều kiện có đặt đúng dấu ngoặc kép không?
- Tham chiếu nào cần khóa bằng dấu $ khi kéo công thức?
Bài tập miễn phí có hướng dẫn
Hãy tự gõ trước. Sai cũng không sao — hệ thống sẽ đưa gợi ý.
- Chọn cột chứa điều kiện.
- Viết điều kiện hoặc trỏ tới ô chứa điều kiện.
- Chọn cột số cần cộng.
- Kiểm tra hai vùng có cùng số dòng.
=SUMIF(A2:A20,"Kế toán",C2:C20)Đã hiểu trên giấy? Giờ hãy gõ trên bảng tính thật
Sheeto tạo file tương tác, chấm từng ô và ghi nhớ lỗi để lên lịch ôn thích nghi.
Kiểm tra trình độ và tạo lộ trình